Bedienungsanleitung
Auf die einfache Bedienung von DropFoto wurde so hohen Wert gelegt, dass man die meisten Funktionen auch ohne Handbuch einsetzen kann. Trotzdem ist es manchmal hilfreich, etwas im Handbuch nachschlagen zu können. Für alle nicht geübten Internet-Anwender ist das Handbuch eine gute Stütze.
Die drei Bereiche der SeiteDie Seite ist in einen linken Navigationsbereich, einen mittleren Hauptbereich und einen rechten Infobereich aufgeteilt. Im Navigationsbereich wählen Sie zum Beispiel die Kategorien und verwalten Ihre Alben. Der Hauptbereich stellt die Bilder dar und bietet Ihnen alle Funktionen, die direkt die Bilder betreffen. Der rechte Bereich dient lediglich zur Information.
1. Neu anmelden
Bevor man mit DropFoto arbeiten kann, muss man sich
anmelden. Dieser Vorgang dauert einige Sekunden und ist sehr einfach. Wenn man DropFoto erst einmal testen will, dann hat man die Möglichkeit, ein 3 Monate gültiges, kostenloses Konto anzulegen. Gefällt DropFoto, so kann das Konto mit der Zahlung für ein weiteres Jahr oder mehr freigeschaltet werden.
2. Wie kommen die Bilder in DropFoto?
Es gibt verschiedene Wege, wie die Bilder in die Alben kommen. Je nach Häufigkeit der Verwendung, der Anzahl Bilder oder nach technischen Möglichkeiten eignet sich das eine oder andere Verfahren.
Das Hochladen per Browser
Die Fotos werden am einfachsten über das Web-Interface hochgeladen. Am Ende von jedem Album hat es einen Hochladebereich. Möchten Sie mehrere Fotos auf einmal hochladen, so verwenden Sie das Formular „hochladen“. Beim Hochladen kann auch bereits das Album gewählt werden. Wurde dem Album eine Standardkategorie zugewiesen, so werden alle Fotos beim Hochladen auch in dieser Kategorie abgelegt.
Eine ganze Serie Fotos lädt man am einfachsten als ZIP-Datei auf den Server. Obwohl bis zu 200 Mbyte auf einmal hochgeladen werden können, empfiehlt es sich die ZIP-Archive nicht zu gross zu erstellen. Diese Datei wird dann automatisch entpackt und die enthaltenen Fotos in das jeweilige Album abgelegt. Alle Fotos werden auf dem Server als JPG-Datei in sehr hoher Qualität abgelegt. Folgende Dateiformate werden vom Server erkannt und automatisch umgewandelt:
JPG, GIF, TIF, PSD, BMP, PNG
Zum verkürzen der Hochladezeit ist es aber ratsam, die Fotos vorher zu optimieren.
Hochladen per E-Mail (noch nicht implementiert)
Es gibt aber auch die Möglichkeit, die Fotos per E-Mail hochzuladen. Dazu werden die Fotos an eine spezielle E-Mail-Adresse geschickt.
| E-Mail |
benutzername@dropfoto.ch |
| Betreff |
Daraus wird der Name des Fotos erstellt |
| Text |
Aus dem Text der E-Mail ensteht die Beschreibung des Fotos |
Standardmässig landen die Bilder im Import-Ordner.
Hochladen per FTP
Profis können die Fotos auch per FTP hochladen. Dazu muss nur der FTP-Server unter „Mein Profil“ eingeschaltet werden und schon lassen sich die Fotos mit folgenden Angaben hochgeladen:
Die Hochgeladenen Fotos landen im Import Ordner. Wählt man diesen Ordner zum ersten Mal an, so dauert das Einlesen in die Datenbank und die Berechnung der kleinen Bilder eine Weile. Ab jetzt können die Fotos wie gewohnt in andere Alben verschoben werden.
3. Das Organisieren der BilderDas Ablegen und speichern der Bilder ist keine Kunst, hingegen ist das Finden nach langer Zeit eine Herausforderung. Damit Sie Ihre und fremde Bilder finden, bietet DropFoto viele Möglichkeiten.
Der Unterschied von Alben und Kategorien?
Alben sind für den einzelnen Benutzer gedacht. Jeder Benutzer erstellt Alben, wie es ihm gefällt. Jedes Foto kann auch in beliebig vielen Alben liegen. Die Hirarchietiefe der Alben ist auf die Hauptebene und zwei Unterebenen beschränkt. Es existieren die zwei speziellen Alben
Archiv und
Import. Das Archiv stellt alle Bilder in DropFoto dar. Laden wir Bilder per FTP, WebDAV oder Mail hoch, so landen diese im Import Ordner.
Werden die Fotos hingegen in Kategorien abgelegt, damit sie unter der gleichen Struktur für jeden schnell auffindbar sind. Die Kategorien sind von DropFoto festgelegt. Wenn Sie weitere Kategorien wünschen, dann kontaktieren Sie DropFoto. Jedes Foto kann maximal in 3 Kategorien liegen.
Bilder aus einem Album oder einer Kategorie entfernenDazu wählt man das Bild aus und löscht dieses mit dem Papierkorbsymbol
. Nach der Bestätigung wird das Bild aus dem Album entfernt, aber nicht aus dem Archiv. Löschen Sie hingegen ein Bild im Archiv, so wird es aus allen Alben definitiv gelöscht.
Wenn Sie bereits ein Bild ausgewählt haben, können Sie auch einfach das Popup Menü der Kategorie oder des Albums auf "-" stellen. Somit ist dieses Bilder keinem Album oder keiner Kategorie mehr zugeordnet.
Berechtigungen in Alben
Alben können privat oder öffentlich sein. Liegt ein Bild in mehreren Alben, so ist es zu empfehlen, allen Alben die gleichen Rechte zu geben. Sobald das Bild in einem öffentlichen Album liegt, ist es öffentlich zugänglich.
Alben haben immer einen Besitzer. Nur dieser Besitzer kann das Album ändern, darf neue Berechtigungen anlegen, ändern oder löschen. Um diese Berechtigungen zu bearbeiten, geht man in „Ausgewähltes Album ändern“. Nur der Besitzer eines Albums kann die Berechtigungsliste sehen.
Solche gemeinsame Alben sind für gemeinsame Erlebnisse wie Ferien gedacht oder andere Projekte, bei welchen mehrere Leute beteiligt sind (z.B. Vereine). In einem gemeinsamen Album liegen die Fotos immer bei dem Benutzer, der sie hochgeladen hat und somit Besitzer der Fotos ist.
4. Der Hauptbereich
Im Hauptbereich werden die Bilder dargestellt und weiterverarbeitet. Der Hauptbereich besteht aus der Kopfzeile, der Fusszeile und dem eigentlichen Inhalt.
Die Kopfzeile
Alle Bedienelemente im Bereich über den Bildern haben nur einen Einfluss auf die Darstellung der Fotos. DropFoto zeigt Ihnen nur die Funktionen an, die Sie auf dieser Seite verwenden können. Somit können Sie in diesem Bereich ohne Bedenken herumexperimentieren.
Die Fusszeile
Im Bearbeitungsbereich unterhalb der Bilder finden Sie alle Knöpfe, die für die Weiterverarbeitung eines oder mehrerer Fotos sind. Dieser Bereich sieht je nach ausgewählter Funktion sehr unterschiedlich aus.
Der Bildteppich
Der Bildteppich liefert die Übersicht über viele Bilder. Wenn pro Foto ein Name (Titel) angegeben ist, wird dieser angezeigt. Ansonsten zeigt DropFoto das Erstellungsdatum des Fotos oder wenn nicht vorhanden das Hochladedatum an. In der Kopfzeile können Sie drei verschiedene Darstellungsgrössen der Übersichtsbilder einstellen.
Das Suchfeld
Die Volltextsuche durchsucht die Texte „Name“, „Beschreibung“ und „Stichwörter“. Auch Begriffe in Albennamen und Albenbeschreibungen werden gesucht. Werden mehrere Begriffe mit Lücken getrennt, so werden diese logisch „AND“ verknüpft, das heisst, es müssen alle Suchbegriffe vorkommen. Dabei spielt die Gross- Kleinschreibung keine Rolle.
Beispiel:
Die folgende Suchabfrage liefert alle Autos im Winter:
winter auto
4. DropCards versenden
DropCards sind elektronische Postkarten mit eigenen Bildern. Selbstverständlich können auch fremde, freigegebene Fotos für DropCards verwendet werden. Es gibt unterschiedliche Wege zur DropCard. Es kann eine DropCard mit einem einzelnen Foto oder eine DropCard mit einem Link auf ein gesamtes Album erstellt werden. Ein einzelnes Foto versenden Sie, indem Sie ein Bild auswählen und im Hauptbereich auf das kleine Briefsymbol
klicken. Danach können Sie den Ausschnitt wählen, den Empfänger angeben und den Text gestalten.
 |
 |
| Auf dieser Seite können Sie Ihre DropCard gestalten. |
So kann eine DropCard aussehen.
|
5. Bilder drucken
Dieser Bereich wird zu den umfangreichsten Bereichen von DropFoto. Bilder können auf Papier, T-Shirts, Tassen, Puzzles und sogar auf Zifferblättern von Uhren gedruckt werden. Diese Dienstleistung ist im Aufbau und wird laufend ausgebaut.
6. Bilder verkaufen
Als Fotograf können Sie Ihre Bilder auch über DropFoto verkaufen und so ohne Verkaufsaufwand und Risiko Geld mit Ihren Bildern verdienen.
